December 1, 2021

Trợ lý Giám đốc

Mô tả công việc:

• Thư ký cuộc họp, ghi biên bản họp và phụ trách các bước chuẩn bị cho cuộc họp như chuẩn bị tài liệu, thuyết trình,…; Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của CEO.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới CEO; Hỗ trợ biên tập tin tức, thông báo nội bộ.
• Tổng hợp, đánh giá tình hình và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận trong công ty. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho CEO các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
• Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho CEO trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; Thay mặt CEO triển khai các công việc nội bộ tại công ty khi CEO vắng mặt và báo cáo lại cho CEO.
• Hỗ trợ Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, sự kiện, cuộc họp của Công ty khi có đề xuất. Chuẩn bị phòng họp, các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của CEO.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của CEO.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, nhân sự, ngoại ngữ, ngoại giao.
• Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật tốt, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tác phong nhanh nhẹn, tự tin, sáng tạo, ham học hỏi.
• Teamwork tốt, khả năng chia sẻ, gắn kết.
• Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết).
• Có khả năng viết lách, soạn tài liệu thuyết trình hoặc văn bản theo yêu cầu bằng tiếng Anh và tiếng Việt, có khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng các ứng dụng hiệu quả các ứng dụng CNTT: Email, Mạng xã hội, Internet,… là một lợi thế.
• Nắm bắt công việc nhanh, ham học hỏi.
• Có khả năng quản lý các công cụ, tư duy logic, tổ chức, sắp xếp công việc tốt; Có khả năng tổng hợp, phân tích, báo cáo.

Quyền lợi ứng viên

• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Được đào hội nhập, nâng cao kiến thức và các kỹ năng mềm khác.
• Chế độ BHXH, BHYT; nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động, cởi mở, thân thiện với nhiều hoạt động tập thể hấp dẫn (Teambuilding, Event sinh nhật, Year End Party, Giáng Sinh…).
• Nghỉ phép 12 ngày/năm và tăng dần theo từng năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.